PAKET PROGRAMLAR : TRADE SETLER

EKONOMİK-PROFESYONEL SETLER
DETAY ÖZELLİKLERİ

Döviz İşlemleri
- Kullanıcı tanımlı döviz grupları
- Döviz raporlarında otomatik 2 küsurat hanesi
- Çapraz kurlar
- Günlük olarak hareket girilip, kur girilmeyen günlerin listesi

Stok İşlemleri
- Depo tanımları
- Depolar arası mal transferi
- 10 değişik fiyat ve varsayılan fiyat
- Alış maliyetine bağlı satış fiyatları
- Dövizli satış fiyatları
- Fiyat grupları
- Gruplama teknikleri ve yatay - dikey sorgulama
- Stok kartlarında ağırlık tanımı ve listeleri
- Alış ve satış garanti süreleri
- Özel tüketim vergisi için bilgi alanları. (belirli bir yüzde üzerinden veya tutar üzerinden ÖTV hesaplamaları)
- 10 değişik birim ve birimlere bağlı ağırlık
- MENÜ sistemiyle birbirinden farklı stok kartı birleştirme
- Hizmet takipleri
- Kartlarda hecesel arama
- Stok kartlarına kullanıcı tanımlı bilgi alanı
- Satış fiyatlarını gruplar halinde toplu değiştirebilme
- Stok kartlarını metin (text) dosyasından alma ve verme işlemleri
- Otomatik Stok Sıfırlama fonksiyonu
- Yürüyen Ağırlıklı Ortalama ve FIFO maliyet metodlarına bağlı envanter ve maliyet listeleri
- İade malların maliyetinde kullanıcı tanımlı fiyatlar
- Stok kartlarına resim ekleme (Profesyonel set için)
- Stok kartlarına metinsel tarif veya tanım (Profesyonel Set için)

Barkodlu Stok Takip
- Stok kartlarına barkod tanımı.
(Solon Trade 17 değişik barkod sistemi ile çalışabilmektedir. Ayrıca Kod, Kod+Gramaj, Kod+Tutar, Kod+Miktar şeklinde 4 değişik işlem şeklinde de çalışabilmektedir)
- Stok kartlarında 3 ayrı barkod tanımı

Fatura ve İrsaliye
- 3 değişik irsaliye,10 değişik fatura dizaynı
- İrsaliye bağlantılı fatura, kesilen irsaliyeyi tek tuş ile faturalaştırma
- İptal edilen irsaliyelerin ve faturaların sistemde saklanabilmesi ve raporları
- Konsinye irsaliyesi
- Normal, İade, İptal ve Kur Farkı faturaları
- Alınan ve kesilen faturalara vade ve vadelere bağlı tatil günleri
- Fatura grupları, şube faturaları, merkez faturaları gibi...
- Hizmet sektörüne özel faturalama yöntemi
- Değiştirilebilen stok isimleri ve özel açıklamalar
- 3 kademeli % ıskontosu ve tutar ıskontosu
- İrsaliye ve faturalarda kullanılmayan bilgi alanlarını kapatma, ekrandaki yerlerini ve genişliklerini değiştirebilme
- Fatura ve irsaliyelerde bilgi alanları
- 100 irsaliyeyi birleştirip tek fatura yazabilme,
- Faturalama ekranında ödeme planı ve taksitlendirme;
- Alış faturalarını farklı gider yerlerine bağlayabilme
- Fatura ve irsaliye dökümlerinde baskı ön izleme
- Fatura keserken veya alırken, cariye ilişkin uyarı bilgileri (Kredi limiti aşımında renklendirme ile görsel uyarı)
- Fatura içerisinde stok hareketleri inceleme
- Fatura ve İrsaliye kesme işlemlerinde Solon Trade'de tanımlanan kullanıcılar bazında seri tanımlama
- Fatura bazlı özel kur girebilme
- Peşin ödeme işlemi (Nakit tuşu)
- ÖTV işlemleri

Cari İşlemler
- Kasalar
- Satıcılar
- Müşteriler
- Banka Hesapları
- Gider Hesapları
- Gelir Hesapları
- Çalışanlar (profesyonel set için) gruplarından oluşmaktadır.

Ana gruplara kullanıcı tanımlı yeni grup açılabilir.
- Cari karta ana para birimi tanımı
- Gruplama teknikleri ile yatay, dikey ve bölgesel sorgulama
- Her bir müşteriye ödeme cinsi ve ödeme günü tanımı
(Serbest, haftalık, aylık, 2 haftalık)
- Döviz çevrimlerinde kullanılacak döviz grubu ve döviz sütununun müşteri bazında tanımı
- Cari kartlarda hecesel arama
- Cari kartlarda kullanıcı tanımlı bilgi alanları
- Kullanılmayan cari kartları pasifize etme
- Ödemelerde valör hesabı
- Ödeme planı, tahakkuk, havale işlemleri
- Tahsilat ve tediye makbuzu düzenleme
- FIFO metoduyla cari hesap yöntemi
- Aynı cari karta, C-Cari Hesap, T-Teminat, D-Depozito (Avans) hareketleri (Cari hesap raporlarında bu hareketlere göre karma ve ayrı, ayrı listeler alınabilmektedir)

Fatura - Tahsilat Eşleştirme
Solon Trade kesilen faturaların tahsilatlarını iki değişik metotla takip edip eşleştirebilmektedir. Müşteri bazında bu iki metottan sadece biri kullanıldığı gibi ikisi beraber karma olarak da kullanılabilmektedir.

Bu metodlar;
1- Cari Hesap (Otomatik Eşleştirme)
Faturalar taksitleri var ise taksitler bazında vadelerine göre küçükten büyüğe sıraya dizilir. Tahsilatlar yapıldıkları tarihlere göre sıraya dizilir ve FIFO metoduna göre küçükten büyüğe doğru parçalanarak otomatik olarak eşleştirilirler.
2- Fatura Kapatma (Elle eşleştirme) (Profesyonel Set için)
Yapılmış olan tahsilatlar, kullanıcı tarafından elle ilgili faturalara bağlanmalıdır. Solon Trade Cari Hesap metodunda olduğu gibi bu tür faturaları kendisi otomatik olarak kapatmaz.

Çek & Senet İşlemleri
- Çek & senet portföyü
- Çek giriş ve çıkış bordrosu
- Çek & senet takip işlemleri (karşılıksız, tahsil vb.)
- Takasa, teminata çek - senetler
- Matbu çek ve senet düzenleme seri numara kontrollü firma çek ve senet kayıt metodu (profesyonel setler için)
- Çek ve senetleri dahili numaraya göre arama
- Dövizli çek ve senet
- Sıra çek ve senet Kasa İşlemleri
- Kullanıcı tanımlı kasalar, TL kasası, Dolar Kasası, Euro kasası vb.
- Döviz kasalarında ilgili döviz üzerinden reel takip
- Harcama Avansları Takip Sistemi

Banka İşlemleri
- Bankalardaki Döviz hesaplarının reel takibi
- Banka masrafları ve gelirleri
- Banka portföyü
- Para yatırma, para çekme, gelen ve gönderilen havaleler vb. işlemler
- Repo, Fon alımı vb. işlemler

Gelirler ve Giderler
- Gider ve gelir grupları
- Personel giderleri
- İşlemlerin ödeme gerçekleştiğinde gidere yansıtılması
- Faaliyet dışı gelirler repo, kira..

Yetkilendirme
1- Yöneticiler
2- Kullanıcılar olarak iki gruba toplanmıştır.
- Seçenek bazında
- Seçeneklerdeki tuşlar bazında
- Seçeneklerdeki bilgi giriş grupları ve fişleri bazında
(alınan fatura, kesilen fatura, nakit tahsilat vb.)
Seçeneklerdeki belirli fonksiyonlar bazında
- Belirli bir tarihin öncesine bilgi girip / girememe.
- Belirli bir gün adedinden öncesine bilgi girip / girememe. (Örneğin son 3 güne tahsilat makbuzu girebilsin gibi)
- Bilgi giriş ekranlarında yeni kayıt girebilsin, girilen kaydı güncelleyebilsin, sadece girilen kayıtları okuyabilsin, girilen kayıtları silebilsin, yazıcıdan çıktı alabilsin vb.

Muhasebe Entegrasyonu
Solon Trade programında yapılan tüm işlemler, entegrasyon metoduyla Solon Genel Yönetim Muhasebesi programında fiş şekline dönüşür. Yapılan hareketler muhasebeye entegre edilmeden önce fiş düzeninde görsel olarak Solon Trade'de incelenebilmekte ve istenen fişler elle seçilerek entegre edilebilmektedir.

Entegrasyon işlemleri iki değişik metod ile yapılabilmektedir;

1- Muhasebe - Trade Bağlantısı YAPILMASIN
Bu entegrasyon şeklinde, Muhasebe programında Solon Trade'den gelmiş olan fişlere girilip değişiklikler yapılabilir.
Fiş silinebilir, fiş satırları silinebilir. Bu değişiklikler hiçbir zaman Solon Trade bilgilerine yansımaz.

2- Muhasebe - Trade Bağlantısı YAPILSIN
Bu entegrasyon şeklinde, Muhasebe programında Solon Trade'den gelmiş olan fişlere girilip değişiklik yapılmasına kesinlikle izin verilmez. Fiş silindiğinde bu fişin ait olduğu Solon Trade kayıtlarının da, entegrasyon yapıldı işaretleri kaldırılır.

Firmaya, geç ulaşan faturalar için ayrıca bir muhasebeleştirme tarihi de girilebilmektedir.

Aynı muhasebe firmasına değişik Solon Trade firmalarından fiş entegrasyonları yapılabilmektedir. Bu sayede birbirinden bağımsız firmaların ticari bilgileri tek bir muhasebeye entegre edilebilir.