| |
|
SOLON KOBİ OTOMASYON PROGRAMI
Solon KOBİ Otomasyon Programı, tamamen bir ERP ve MRP
yapısında hazırlanmıştır. İçerisinde bir çok modülleri ve fonksiyonları
barındırmaktadır. Bu modül ve fonksiyonlar firmanın ihtiyaçlarına ve sektörüne
göre düzenlenebilmektedir. Modül ve fonksiyonlar ;
TEKLİF
Müşteri ilişkilerinin başlangıç noktasıdır. Firmaya gelen müşteri
bilgisinin alınmasından, bu bilginin ilgili kişiye iletilmesiyle başlar.
Teklif ajandasıyla satış departmanındaki kişilerin planlamalarını
doğru zamanlamayla yapmasını sağlar.
Kurumsal yapıyı sergileyen teklif şablonları, fiyatlardaki standartlar,
tekliflerin takibi programın hedefleridir.
Tekliflerin analizi sonucunda satış departmanının yetkinliği, kişilerden
bağımsız kurumsal yapılanma, rekabet ve kalite koşulları gibi sonuçlar
firma yöneticilerinin değerlendirmesine sunulmuştur.
TEKLİF MALİYETLENDİRME (KEŞİF)
Teklif verilmeden önce metraj, ihtiyaç belirleme gibi analiz yapılması
gereken sektörler için hazırlanmış bir modüldür.
Teklifi oluşturan ürünler miktarlarıyla belirlenir. Maliyet bedelleriyle
beraber teklif için ön hazırlık süreci tamamlanmış olur.
SİPARİŞ
Alınan ve verilen siparişlerin izlendiği modüldür. Siparişlerin teslimat
süreçleri üretim veya tedarik planlamaya ilişkin bilgilerin oluşturulmasını
sağlar.
Mal teslimatıyla (irsaliye) entegre bir şekilde çalışarak malzeme
planlamanın bir adımını oluşturur. İçeriğinde yer alan fiyatlandırma
bilgileriyle finansman planlamanın da önemli bir adımıdır.
ÜRETİM TAKİP VE ÜRETİM
Bu kısımda Türkiye'de başka hiç bir firmada bulunmayan interaktif
yapıda reçeteler hazırlanabilmektedir. Bu sayede binlerce reçete onlarla
ifade edilen rakamlara düşürülebilmektedir. Buda, kobilerin sınırlı
olan personelleriyle üretimlerini pratik, doğru ve hızlı bir şekilde
yapmalarına imkan vermekte, binlerce reçeteyle uğraşmalarını ortadan
kaldırarak, üretim bilgi sistemini güncel ve işler bir şekilde yapabilmelerini
sağlamaktadır.
Üretim neticesinde mamüller stoklara otomatik olarak girilmekte, hammadde
ve yarımamüller stoklardan otomatik olarak düşürülmektedir.
PARTİ NO TAKİBİ
Üretim yapan firmaların tedarikçilerinden aldıkları hammaddeleri hangi
üretim fişlerinde kullandıklarını, hangi mamülleri ürettiklerini, üretilen
mamüllerin hangi müşterilere satıldığını takip edebildikleri ve üretimle
ilgili ISO standartı edimlerini yerine getirdikleri işlemler.
Firma, müşterilerinden gelen iade veya şikayetlere göre o müşterisine
verdiği mamülün hangi tedarikçi veya tedarikçilerinden gelen hammaddelerle
üretildiğini geriye dönük olarak tespit edebilmektedir.
PAKETLEME VE PAKET TAKİBİ
Bu modül sayesinde üreticiler ürettikleri mamüllerin paket stoklarını
takip edebilmektedir. Paketleme işlemi yapılırken her pakete ürünle
ilgili detayların (renk, ebat vb.) , paketin içindeki parçaların listesinin,
ürünün resminin ve badkod'unun bulunduğu etiketler çıkartılabilmekte
ve bu etiketler paketlerin üzerine yapıştırılabilmektedir.
Bir mamülün birden fazla pakette bulunması durumunda
sevkiyat veya teslimatlarda eksik paket gitmesi, ürünlerin paketlerinin
karıştırılması, renklerin karıştırılması vb. bütün problemleri ortadan
kaldıran bir paket teslimatı oto kontrol sistemi bulunmaktadır. Bu sayede
teslim edilecek veya sevk edilecek paketler hiç bir şekilde karıştırılmamaktadır.
Sistem barkod ile çalıştırıldığı gibi ellede çalıştırılabilmektedir.
İrsaliye entegre bir şekilde otomatik olarak çıkartılmaktadır. Paket
stokları otomatik olarak düşürülmektedir. Bu kısımda yapılması gereken
sadece sevk veya teslim edilecek mamülün seçilmesi ve adedinin girilmesidir.
Bu aşamadan sonrasını program tamamen oto kontrollü olarak kendisi takip
eder. Kullanıcı bilgisayar ekranından teslim ettiklerini ve edeceklerini
anlık olarak görür.
Paketleme sisteminde ayrıca paket bozma, paketin içinden bir parçanın
alınması gibi işlemlerde yapılabilmektedir.
Paketleme modülünden üretim sonucunda paketlenmeyi bekleyen parçalar
izlenebilmekte, paketin tamamlanması için hangi parçalardan nekadar
daha üretilmesi gerektiği takip edilebilmekte ve mamülün bütün eksik
paletleri, eksik paketlerin tamamlanabilmesi için üretilmesi gereken
parçaların listeleri alınabilmektedir.
Bu modül ürettiği mamüllere paketleme yapan bütün firmalar için geçerlidir.
ÜRETİM PLANLAMASI
Sipariş üzerine veya stoğa yapılan üretimler tarih, ürün ve üretim
fişi esaslı takip edilebilmektedir. Üretim planlamasının gantt şeması
şenlindeki çizelgelemesi girilen üretim fişleri bilgilerinden otomatik
olarak çıkartılabilmektedir.
Üretim;
1 - İşlemsiz.
2 - Planlama.
3 - Başladı.
4 - Durduruldu.
5 - Bitti.
6 - İptal
kategorilerinde takip edilebilmektedir.
Firma sipariş üzerine imalat yapıyorsa üretim takipleri sipariş bazlı
olarakta takip edilebilmektedir. Siparişin nezaman üretileceği, nekadarının
üretildiği ve nekadarının teslim edildiği üretim planlaması sayesinde
takip edilebilmektedir.
ÜRÜN SERİ NO TAKİBİ
Üretilen mamullere satarken seri numarası verilebilmektedir. İlgili
seri numaradaki mamül arızadan dolayı geri gelirse arıza takip kısmı
ile entegre bir şekilde serino sistemi çalışır. Program her bir serino'nun
satış, iade, arıza takip sicilini tutar.
ARIZA TAKİP
Firmanın seri numara ile sattığı ürünlerin arıza ve bakım işlemleri
takip edilebilmektedir.
Modül, servis kabul formu ile işleme başlar, müşteri arıza açıklamaları,
sevk işlemleri, arıza tespiti, garanti kartı, verilen hizmetler, (Eklenen
/ Değişen) ürünler veya parçalar, teslimat akışında iş bazında çalışmaktadır.
Modülde servisteki mamuller, teslim edilenler, edilmeyenler ve edilecekler
şeklinde geniş bir şekilde rahatlıkla izlenebilmektedir.
Malın garantisinin bitip bitmediği, sözleşmeli (anlaşmalı) servisin
verilip verilmeyeceği, nezaman satıldığı, garantinin nezaman biteceği,
daha önce arızadan dolayı getirilmiş mi ? Hangi tamir işlemleri yapılmış,
hangi parçaları değiştirilmiş. Bütün bunlar bu modülde izlenebilmektedir.
Sevk işlemleri firma içinde veya dışarıda başka bir servis içinde
yapılabilir. Dışarıya servis sevki yapılan mamüller dışarı servis bazında
takip edilebilir, fatura kısmı ile entegre bir şekilde işlem devam eder.
Arıza tespitleri, kodlama şeklinde yapıldığı için istenen bir zamanda
istatistiki olarak mamül ve arıza kodları şeklinde raporlar alınabilmektedir.
Garanti kartı işlemlerinde serviste kalan sürelerde mamül garantisine
eklenebilmektedir.
Teslimatın nezaman ve nasıl, kim tarafından ve kime teslim edildiği
izlenebilmektedir. Teslimat kargo ile yapılıyorsa kargo ve kargo evrakları
takip edilebilmektedir.
SATIN ALMA
Tedarikçilerden alınacak hammadde, hizmet vb. ihtiyaçların bilgi sistemi
şeklinde entegre çalışan bir satın alma modülüde Solon Kobi içerisinde
bulunmaktadır. Bu modül sayesinde İF (İsten Formu) lerle firma içerisindeki
mal ve hizmet talepleri kullanıcılar, şefler veya müdürler tarafından
bilgisayar sisteminde talep edilebilmektedir. Bu talepler satın alma
departmanında toplanır. Satın alma departmanı istekleri iç stoktan karşılayabiliyorsa
(örneğin yazıcı toneri.) karşılar. Karşılayamıyorsa ilgili makamdan
ilgili satın almalar için onay alır. Onayı aldıktan sonra istenenleri
sektör ve nevi gruplarına ayırarak teklif talepleri hazırlar. Gelen
teklifleri programa girer. Program girilen tekliflere göre teklif karşılaştırma
formunu otomatik olarak çıkartır. Hangi satın almanın hangi firmadan
yapılacağı onaylanır. Satın alma departmanı kesin onaydan sonra satın
alma siparişlerini programdan otomatik olarak hazırlar ve ilgili firmalara
fakslar. Satın alma teslimleri yapıldıkça verilen siparişlerden program
tarafından otomatik olarak düşürülür.
Bu modülde, firma organizasyon şemasına göre ağaçlandırma tekniğinde
onaylama mekanizmaları bulunmasının yanında ara onay ve kesin onay,
kurul kurma işlemleride bulunmaktadır.
MAKİNA BAKIM VE ONARIM
Kullanılan makinelerin kartları açılabilmekte ve bütün özellikleri
girilebilmektedir. Makinalara KM, Saat, Zaman, Periyot, Düzenli Düzensiz,
parça değişim, lokal bakım, parça ömrü, birbirine bağlantılı bakım şablonları
girilebilmektedir. Girilen bu şablonlara göre istenen günde ve zamanda
yapılması gereken bakımlar, değiştirilmesi gereken parçalar ve yağlar
programdan otomatik olarak izlenebilmekte ve program otomatik uyarı
vermektedir.
Makinalar için yapılan harcamalar ve değişen parçaları izlenebilmektedir.
ARAÇ TAKİP, BAKIM VE ONARIM
Araçların yaptıkları kilometreler, bakım zamanları, kim teslim almış
kaç kilometre yol gitmiş, nezaman teslim etmiş, araçlara yapılan harcamalar
ve değişen parçalar bu kısımda izlenebilmektedir.
İTHALAT MALİYETLERİ VE ÜRETİM MALİYETLERİNE YANSITMA
Bu modül sayesinde ithat edilen hammadde, yarı mamul veya mamül malların
ithal edilmeleri esnasında yapılan ilave masraflar girilebilmekte ve
bu masraflara göre giydirilmiş birim fiyat maliyetleri program tarafından
otomatik olarak hesaplanabilmektedir.
Diğer bir deyişle ithal edilen mallarla ithalat giderlerinin eşleştirilerek
ürün maliyetine yansıtılması işlemi yapılabilmektedir.
Stok konrol raporları, ithal edilen malların alış fiyatları veya giydirilmiş
maliyetleri ile beraber alınabilmektedir.
Üretim maliyetleri programa hesaplattırılırken, ithal edilen mallar,
maliyetlendirmelere alış fiyatları veya giydirilmiş fiyatları üzerinden
otomatik olarak alınabilmektedir.
Üretim - satış veya alış - satış işlemlerinde ithal edilen mallarda
alış fiyatları veya giydirilmiş fiyatları üzerinden karlılık raporları
alınabilmektedir.
Üretimde ve satışta ithalat maliyetleriyle birlikte firmanın stok
yapısıyla ilgili gerçekçi analizlere ulaşılmasını sağlar.
Bu kısım çoklu ithalat metodu seçimi sayesinde her firmanın işleyiş
şekline uyacak şekilde parametrik bir yapıda tasarlanmıştır.
Diğer Modüller;
Lot Takibi
Barkod Etiketleme
Stok İşlemleri
Barkodlu Stok İşlemleri
Cari İşlemler
Çek ve Senet
Fatura ve İrsa liye
Kasa İşlemleri
Banka İşlemleri
Gider İşlemleri
Gelir İşlemleri
Taksitli İşlemler
Kredi Kartı İşlemleri
Yönetim Raporları
|
